AI가 쓴 초안, 구조 → 정렬 → 근거 → 문장 순으로 점검하세요

AI 초안을 받으면 문장부터 읽게 됩니다. 매끄러우면 괜찮아 보이고, 어색하면 고치기 시작합니다. 그런데 구조가 틀린 초안은 문장을 아무리 고쳐도 쓸 수 없습니다.

이 글은 초안을 점검하는 순서를 다룹니다. 큰 것부터, 고치기 어려운 것부터 봅니다.

점검은 네 단계, 순서가 중요합니다

단계	보는 것	틀리면
01 구조	뼈대: 목차, 섹션의 역할, 분량	처음부터 다시 짭니다
02 정렬	흐름: 메시지, 용어, 앞뒤 연결	섹션 단위로 고칩니다
03 근거	사실: 수치, 사례, 출처	문장 단위로 확인하고 고칩니다
04 문장	표현: 길이, 어투, 맞춤법	마지막에 다듬습니다

앞 단계가 틀리면 뒤 단계 작업이 버려집니다. 그래서 문장은 마지막에 봅니다.

01. 구조: 뼈대가 맞는지 봅니다

본문을 읽기 전에 목차와 소제목만 훑어봅니다. 오래 걸리지 않습니다.

1. 목차만 읽어도 이 문서의 주장이 보이는가
2. 섹션마다 해야 할 일이 다른가 (같은 말을 다른 제목으로 반복하지 않는가)
3. 중요한 섹션에 분량이 더 실려 있는가
4. 요구된 항목(평가 항목, 서식)이 빠짐없이 들어 있는가

요구 항목이 빠졌거나 섹션이 겹치면 문장 수정이 아니라 목차 수정으로 돌아갑니다. 이때는 AI에게 다시 쓰라고 하기 전에 사람이 목차를 먼저 고칩니다.

02. 정렬: 흐름이 한 방향인지 봅니다

섹션이 각각 괜찮아도 이어 읽으면 어긋나는 경우가 많습니다. AI는 섹션을 따로 쓸 때 표현과 주장이 달라지기 쉽습니다.

• 요약, 서론, 결론을 이어서 읽고 같은 메시지인지 봅니다.
• 같은 대상을 부르는 이름이 하나인지 검색해서 확인합니다.
• 앞 섹션에서 한 주장을 뒤 섹션이 근거로 받쳐 주는지 확인합니다.
• 섹션이 끝날 때 다음 섹션이 필요한 이유가 남는지 봅니다.

용어가 둘 이상이면 하나로 정하고 문서 전체에서 바꿉니다.

03. 근거: 사실인지 봅니다

AI 초안에서 가장 위험한 곳이 여기입니다. 그럴듯한 숫자와 사례가 근거 없이 들어갈 수 있습니다.

1. 모든 숫자에 밑줄을 긋습니다.
2. 각 숫자가 내가 준 자료에 있는지, 출처가 있는지 확인합니다.
3. 사례와 고객명, 기관명, 날짜도 같은 방식으로 확인합니다.
4. 확인이 안 되면 빼거나 [확인 필요]로 남깁니다.

“업계에서 널리 알려진”처럼 출처 없는 일반론도 근거가 아닙니다. 이런 문장을 뺐을 때 주장이 약해진다면, 근거 자료를 더 모아야 한다는 신호입니다.

04. 문장: 마지막에 다듬습니다

앞의 세 단계를 통과한 뒤에 문장을 봅니다.

• 한 문장에 한 메시지만 있는가
• 같은 어미가 반복되지 않는가
• 평가위원이 읽기에 어색한 말투나 과장 표현이 없는가
• 맞춤법과 띄어쓰기가 맞는가

이 단계는 AI에게 맡겨도 되는 일입니다. 다만 근거가 바뀌지 않았는지 다시 비교합니다.

한 장 체크리스트

단계	질문	확인 방법	통과
구조	목차만 읽어도 주장이 보이는가	소제목만 이어 읽기	[ ]
구조	요구 항목이 모두 들어 있는가	공고 평가 항목과 대조	[ ]
구조	섹션이 서로 겹치지 않는가	섹션별 한 줄 요약	[ ]
정렬	요약과 결론이 같은 메시지인가	두 부분만 연속 읽기	[ ]
정렬	용어가 하나로 통일됐는가	문서 내 검색	[ ]
정렬	앞 주장이 뒤 근거로 이어지는가	섹션 연결 확인	[ ]
근거	모든 숫자에 출처가 있는가	숫자 표시 후 자료 대조	[ ]
근거	사례·기관명이 사실인가	원문 확인	[ ]
문장	한 문장에 한 메시지인가	긴 문장 쪼개기	[ ]
문장	맞춤법·어투가 맞는가	마지막 교정	[ ]

정리

문장은 마지막에 고칩니다. 먼저 고칠 것은 구조입니다.

구조 → 정렬 → 근거 → 문장 순서로 보면 어디부터 다시 해야 하는지가 보입니다. 이 순서가 ‘이·구·정’ 가운데 구조화와 정렬을 점검에 옮긴 것입니다. 앞선 글 AI에게 문서를 맡기기 전, 사람이 먼저 잡아야 할 두 단계와 함께 보시면 좋습니다.

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