공고가 올라온 뒤에 자료를 찾기 시작하면 접수 기간이 짧게 느껴집니다. 계획서의 완성도는 공고 전에 모아 둔 자료에 크게 좌우됩니다.
이 글은 10~12월에 미리 해 둘 일을 여섯 가지로 정리합니다. ‘이·구·정’(이해·구조화·정렬)으로 보면 이해와 구조화의 준비 단계입니다.
내년 사업의 일정, 지원 규모, 자격 요건은 이 글에 쓰지 않았습니다. 해마다 다르고 공고마다 다르기 때문입니다. 반드시 해당 공고의 원문(기업마당, IRIS, 나라장터 등)에서 확인하세요.
한눈에 보는 체크리스트
| 순서 | 할 일 | 결과물 |
|---|---|---|
| 01 | 지난 공고·심사표 모으기 | 공고 폴더 |
| 02 | 우리에게 맞는 사업 유형 좁히기 | 후보 사업 목록 |
| 03 | 회사 실적·근거 자료 정리 | 근거 자료 목록 |
| 04 | 기술·제품 설명을 한 벌로 만들기 | 표준 설명문 |
| 05 | 1페이지 전략 시트 만들기 | 전략 시트 |
| 06 | 일정과 역할 미리 정하기 | 준비 일정표 |
01. 지난 공고와 심사표 모으기
사업 공고는 해마다 비슷한 틀로 반복되는 경우가 많습니다. 올해 나온 공고는 내년 공고를 읽는 연습 자료입니다.
- 관심 있는 사업의 올해 공고문을 내려받아 한곳에 모읍니다.
- 평가 항목과 배점이 적힌 심사표(평가표)를 따로 뽑아 둡니다.
- 공고마다 접수 기간, 주관 기관, 출처 링크를 한 줄로 적어 둡니다.
내년 공고에서 달라진 점은 원문을 비교해 확인하세요. 올해 내용이 내년에도 같다고 가정하지 않습니다.
02. 우리에게 맞는 사업 유형 좁히기
모든 공고를 보면 판단이 흐려집니다. 회사의 단계와 목적에 따라 후보를 먼저 좁힙니다.
- 단계: 창업 초기인지, 사업화 단계인지, 기술 개발 단계인지
- 목적: 기술 개발, 판로 개척, 인력, 시설 가운데 무엇이 필요한지
- 자격 조건: 업력, 소재지, 기업 규모 같은 조건을 지난 공고에서 확인
세 가지를 적으면 볼 공고가 크게 줄어듭니다. 자격 조건은 내년 공고에서 바뀔 수 있으니 [확인 필요]로 표시해 둡니다.
03. 회사 실적·근거 자료 정리
계획서에서 시간이 가장 오래 걸리는 곳이 근거 자료 찾기입니다. 공고 전에 한곳에 모아 두면 접수 기간에는 쓰는 일에 집중할 수 있습니다.
| 분류 | 모아 둘 자료 |
|---|---|
| 회사 현황 | 사업자 정보, 조직·인력 구성 |
| 기술·제품 | 보유 기술, 특허·인증 현황, 개발 이력 |
| 실적 | 납품·매출·수행 이력, 증빙 파일 |
| 시장 | 고객, 경쟁사, 시장 자료와 출처 |
| 팀 | 핵심 인력의 경력과 역할 |
숫자에는 출처와 기준 시점을 함께 적습니다. 출처를 모르는 숫자는 계획서에 쓰지 않는 것이 안전합니다.
04. 기술·제품 설명을 한 벌로 만들기
같은 기술을 계획서마다 다른 말로 설명하면 평가위원이 헷갈립니다. 설명을 한 벌 만들어 두면 사업마다 가져다 고쳐 쓸 수 있습니다.
- 한 문장 설명 (누구의, 어떤 문제를, 무엇으로 푸는가)
- 세 문장 설명
- 핵심 용어와 그 정의
이 설명문이 이후 모든 문서의 용어 기준이 됩니다. AI에게 초안을 맡길 때도 이 기준을 함께 줍니다.
05. 1페이지 전략 시트 만들기
계획서를 쓰기 전에 한 장으로 전체 방향을 정합니다. FEXT가 문서 작성에서 가장 먼저 만드는 것도 1페이지 핵심 전략 시트입니다.
시트에는 다음을 적습니다.
- 우리가 해결하는 문제 한 문장
- 우리의 해결 방법과 차별점
- 이를 뒷받침하는 근거 세 가지 (03에서 모은 자료에서 고릅니다)
- 이 사업에서 평가받고 싶은 핵심 메시지 한 문장
공고가 나오면 이 시트의 항목을 해당 공고의 평가 항목에 맞춰 고치면 됩니다.
06. 일정과 역할 미리 정하기
공고 전에 정해 둘 것은 마감일이 아니라 누가 무엇을 맡는지입니다.
- 계획서 총괄, 근거 자료 담당, 서류 준비 담당을 정합니다.
- 외부 확인이 필요한 서류(증빙, 확인서 등)는 발급에 걸리는 시간을 미리 알아 둡니다. [확인 필요: 기관별 발급 소요 시간]
- 접수 마감일은 공고가 나오면 원문에서 확인해 일정표에 넣습니다.
정리
연말에 할 일은 계획서를 쓰는 것이 아니라, 계획서를 빨리 쓸 수 있는 재료를 모으는 것입니다.
공고 모으기, 후보 좁히기, 근거 정리, 설명문, 전략 시트, 역할 분담. 이 여섯 가지가 있으면 공고가 나온 날부터 구조화에 바로 들어갈 수 있습니다.
우리 회사 상황에 맞춘 준비가 필요하다면 문의로 상황을 남겨 주세요.