이번 주(10월 17일~23일) 문서 작성에 직접 관련된 소식은 Google Docs Live의 음성 초안과 Gemini Notebook의 개요 검토 두 가지였고, 그 밖에 Google Vault의 Gemini 대화 내보내기, Notion 에이전트 개편, Claude Duet 프리뷰, 행안부 공공 AI 대전환 챌린지 소식이 있었습니다.
「주간 AI 문서작성 소식」은 매주 금요일, AI로 계획서·제안서·보고서를 쓰는 사람에게 영향을 주는 지난 7일의 변화를 날짜와 출처를 붙여 정리하는 연재입니다.
Google, 음성 초안 작성과 개요 검토로 문서 작성 앞단계 기능 강화
이번 주 문서 작성과 관련된 주요 업데이트는 Google에서 나왔습니다. 하나는 모바일 Docs에서 음성으로 초안을 작성하는 기능이고, 하나는 발표자료를 만들기 전에 개요를 검토하는 단계입니다.
Google Docs Live, 모바일에서 음성으로 구조화된 문서 초안 작성
- 날짜: 2026년 10월 21일
- 주요 내용: Android·iOS Google Docs 앱에서 Docs Live가 대상 Workspace 사용자에게 순차 배포 중입니다. 음성 대화로 구조화된 문서를 만들고, 이 과정에서 Gmail·Drive·Chat·웹을 참고합니다. 대상은 Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro/Ultra 등입니다.
- 시사점: 이동 중에 제안서나 보고서의 초안 골격을 음성으로 작성해 둘 수 있습니다. 다만 Drive·Gmail 같은 내부 자료를 참고하는 기능이므로, 기관·회사 자료를 쓰는 문서라면 어떤 자료까지 접근하는지 먼저 정해 두세요.
- 참고: 공식 안내에는 한국어 지원과 국내 Workspace 제공 여부가 나와 있지 않습니다.
- 출처: Workspace Updates, 2026-10-21
Gemini Notebook, 발표자료 생성 전 개요 검토·수정 단계 추가
- 날짜: 2026년 10월 21일 발표, 10월 16일부터 Rapid Release·Scheduled Release 도메인에 단계적 배포(화면에 보이기까지 최대 15일)
- 주요 내용: Gemini Notebook(7월에 NotebookLM에서 이름이 바뀐 도구)에서 슬라이드·영상 개요 생성이 단계별 흐름으로 바뀌었습니다. Review를 켜면 개요가 먼저 나오고, 텍스트로 피드백을 입력한 뒤 결과물이 만들어집니다.
- 시사점: 내가 올린 자료로 발표자료를 만들 때, 완성본을 고치는 대신 개요 단계에서 순서와 메시지를 바로잡을 수 있습니다. 개요의 각 줄이 완결된 헤드메시지로 읽히는지 점검하면 이 단계가 가장 쓸모 있습니다.
- 참고: 한국어 지원과 국내 제공 범위는 사용 전 Google 공식 안내에서 확인하시기 바랍니다.
- 출처: Workspace Updates, 2026-10-21
Google Vault, Workspace의 Gemini 대화 기록 내보내기 지원
기관이나 회사에서 Workspace를 쓰는 분이라면, AI에게 시킨 문서 작업이 어떤 기록으로 남는지도 확인해 둘 필요가 있습니다.
- 날짜: 2026년 10월 22일
- 주요 내용: Google Vault가 Workspace의 Gemini 대화를 조건별로 필터링해 JSON 형식으로 내보내는 기능을 지원합니다. 대화 기록이 켜져 있는 경우에 한합니다.
- 시사점: 기관 관리자는 AI 작업 기록을 추출해 보관할 수 있게 됩니다. 계획서나 보고서를 AI와 쓰는 실무자는, 소속 기관에서 대화가 기록·관리될 수 있다는 전제로 입력하는 자료의 범위를 정해 두는 편이 안전합니다.
- 출처: Workspace Updates, 2026-10-22
Notion 에이전트 최대 24시간 작업 지원, Claude Duet 연구 프리뷰 공개
두 소식은 문서 편집 기능이 아니라 AI 에이전트 기능의 변화입니다.
- Notion (2026년 10월 19일): Notion 에이전트가 자체 컴퓨터와 브라우저로 최대 24시간까지 작업할 수 있게 되었고, Notion AI의 크레딧 체계가 새로 바뀌었습니다. 노션에 문서를 쌓아 두는 팀은 장시간 정리 작업을 위임할 수 있게 되었으나, 비용은 Notion 공식 요금 안내에서 크레딧 상세를 확인한 뒤 판단하시기 바랍니다. 출처: Notion Releases
- Claude Duet (2026년 10월 21일): Anthropic이 능동형(proactive) 에이전트 앱 'Claude Duet'의 연구 프리뷰를 열었습니다. 블로그 기준으로 미국 Pro·Max 구독자부터 대기자 명단으로 받습니다. 국내 제공 시점은 Anthropic 공지를 확인하시기 바랍니다. 출처: Claude 블로그, Claude 릴리스 노트
행안부 공공 AI 챌린지, 업무 인수인계·규정 제·개정 에이전트 과제로 11월 11일까지 접수
- 날짜: 2026년 10월 21일 보도
- 주요 내용: 행정안전부가 '2026년 공공 AI 대전환 챌린지'의 참가작을 11월 11일까지 접수하고, 결선을 11월 25일 정부혁신박람회에서 연다고 알렸습니다. AI 미션 부문 과제는 업무 인수인계를 지원하는 '업무바통', '서무비서', 규정 제·개정 에이전트 3개 중 선택입니다.
- 시사점: 업무 인수인계나 규정 제·개정처럼 반복되는 공공 업무가 AI 에이전트 과제로 다뤄지고 있습니다. 공공기관 실무자라면 참가 자격과 과제 범위를 원문 공고에서 확인해 보세요.
- 출처: 이투데이, ZDNet Korea 보도 기준(2026-10-21). 참여 전 행안부 원문 공고 확인을 권합니다.
지원사업 계획서의 AI 사용 조항, 공고별 유의사항에서 확인 필요
사업계획서의 AI 사용·표기 조항은 기관과 공고마다 다를 수 있으므로, 제출 전에 다음 두 가지를 확인하시기 바랍니다.
- 공고문의 유의사항·제출 서류 안내에서 AI 사용·표기 관련 문구를 직접 찾아 읽습니다.
- AI를 쓰더라도 내용 검증과 핵심 서술은 작성자가 직접 합니다. 실제 기술·인력·실적은 AI가 확인하거나 책임질 수 없습니다.
이번 주 실무 점검: 공고 유의사항의 AI 조항, AI가 만든 개요 문장
- 지금 쓰는 지원사업 공고 하나를 열어, 유의사항에서 AI 관련 문구가 있는지 찾아보세요.
- Gemini Notebook이나 AI가 만든 개요가 있다면, 각 줄이 완결된 한 문장으로 읽히는지 점검하세요.
계획서 작성이나 교육 과정 맞춤 상담이 필요하면 문의에 상황을 남겨 주세요.